江西科技师范大学成人高等学历教育毕业生资格信息审核工作规范

　　江西科技师范大学

　　成人高等学历教育毕业生资格信息审核工作规范

　　毕业生毕业资格信息审核工作关系到学生的切身利益。本着对学生高度负责的态度，为规范各函授站(教学点)毕业生资格信息审核工作，确保毕业生数据上报的时效性、准确性。特制本规定：

　　一、学生毕业资格条件。有下列情形之一者不得申报毕业：

　　1.超规定学制年限者;

　　2.未按时缴纳学费者;

　　3.课程成绩不合格者;

　　4.未按规定完成毕业论文者;

　　5. 未按时进行图像信息采集者。

　　二、毕业生数据报送时间

　　1.春季(1月份)毕业生数据申报工作，各函授站(教学点)必须在前一年的11月10日前，将本站(点)毕业生资格信息审核数据报我院招生科。

　　2.秋季(7月份)毕业生数据申报工作，各函授站(教学点)必须在当年的4月30日前，将本站(点)毕业生资格信息审核数据报我院招生科。

　　三、毕业生数据申报格式要求

　　1、应届符合毕业资格条件毕业生数据申报格式要求。根据本规定学生毕业资格条件，各站(点)对应届毕业学生毕业资格条件进行审核，确认符合毕业资格条件的应届毕业生毕业人数。同时对毕业学生个人信息姓名、性别、身份证号(包括出生年、月、日)、专业、层次、学习形式进行再次核对确认无误。按照本规定附件二“江西科技师范大学成人高等学历教育2023届春季应届毕业生毕业资格信息审核确认毕业学生汇总表”格式要求上报我院。

　　2、不符合毕业资格条件应届毕业生数据申报格式要求。根据本规定学生毕业资格条件，各站(点)对应届毕业学生毕业资格条件进行审核，确认不符合毕业资格条件的应届毕业生毕业人数。在申报数据时应注明每一位学生不毕业的的原因。按照本规定附件三“江西科技师范大学成人高等学历教育2023届春季应届毕业生毕业资格信息审核确认不毕业学生汇总表”格式要求上报我院。

　　3、历届符合毕业资格条件毕业生数据申报格式要求。根据本规定学生毕业资格条件，各站(点)对历届毕业学生毕业资格条件进行审核，确认符合毕业资格条件的历届毕业生毕业人数。同时对毕业学生个人信息姓名、性别、身份证号(包括出生年、月、日)、专业、层次、学习形式进行再次核对确认无误。按照附件四“江西科技师范大学成人高等学历教育2023届春季历届毕业生毕业资格信息审核确认毕业学生汇总表”格式要求上报我院。

　　四、毕业生信息修改材料要求

　　学生毕业时个人信息与入学时发生了变更需按有关要求提供相关材料(原则上学生个信息发生变更时应即时申请更改)。如身份证号码、姓名、性别有变更，需提交身份证、户口本复印件和户籍所在地派出所出具的户籍或其他效证明。

　　五、其它

　　各函授站(教学点)以纸质并加盖函授站公章的材料作为审核上报我院毕业生数据为办理毕业证依据。如未按规定的时间上报毕业生审核数据，我院将视为不毕业处理。由此造成责任由各函授站(教学点)自行承担。

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　　继续教育学院

　　2023年10月15日