关于做好学历继续教育2024届秋季毕业生毕业工作的通知

　　各校外教学点及相关学生:

　　根据教育部2024年度高校学籍学历电子注册工作安排并结合我校工作实际，现就2024届学历继续教育秋季毕业生毕业工作通知如下：

　　一、毕业申请

　　各校外教学点对照毕业条件统计上报2024届学历继续教育秋季预毕业名单，并于6月28日(星期五)下午16:00点前将本校外教学点的预毕业名单电子稿和纸质稿的pdf盖章版发送至jxjyhs@nit.edu.cn。

　　请各校外教学点按照毕业申报功能说明及时在学历继续教育数字化云平台“青书学堂”中审核学生的学费、成绩、图像采集等信息，以免影响毕业生数据的生成。我院将于6月30日下午17点关闭申报功能，逾期未申报的学生将纳入下一批次毕业。

　　二、毕业条件审核

　　学院将对各校外教学点(含校本部)报送的预毕业名单进行毕业条件审核，包括：学制期满、学费缴清、成绩全部合格、图像采集合格，四个条件缺一不可。

　　三、毕业申报工作流程

　　详见附件：南昌工程学院毕业申报功能说明

　　四、毕业证书和学籍档案办理

　　1.各校外教学点将已经通过毕业条件审核学生的毕业图像采集纸质照片(要求带个人信息的两寸蓝底照片2张)于7月1日前交到我院。

　　2.各校外教学点务必于7月10日至14日期间(节假日除外)，来学校办理毕业证书和学籍档案有关手续。请按要求携带以下材料：①《毕业生验印总表》一式四份，按学号从小到大排序编辑后再打印并签字盖章;②学籍成绩表一式两份，个人信息齐全并按验印总表顺序排序;③《毕业生登记表》，填写完整并贴好个人照片，按验印总表顺序整理;④录取通知书，按验印总表顺序整理。

　　3.学籍档案包括录取通知书、学籍成绩表、毕业生登记表等。学籍档案将和毕业证书一起发放，后续请各校外教学点务必积极稳妥做好毕业证书及学籍档案发放工作，确保及时有效发放到学生本人。根据学籍管理规定，毕业生学籍档案材料由学校加盖密封章，如档案丢失或私自拆封造成档案失效，学院不再补办。学生本人如需查档可向学校档案馆申请，相关流程见学院官网，请各校外教学点做好政策解释工作。

　　4.毕业证书和学籍档案发放时间及流程另行通知。

　　联系人：赖老师，杜老师

　　联系电话：0791-88307056，0791-88307340

　　附件：南昌工程学院毕业申报功能说明

　　南昌工程学院继续教育学院

　　2024年6月25日