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2023年4月年江西自考《公文写作与处理》第七章复习要点

时间:2023-02-18 14:08:01 作者:储老师

自考助学   2023年4月江西自学考试正在备考阶段,请广大考生关注“江西自考网”,及时获取模拟试题、历年真题、最新江西自考成绩、江西自考报名、江西自考备考经验等信息!报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

  一、报告的概念

  报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

  二、报告的特点:

  1、陈述性 2、有主见

  三、报告的类型:

  1、按照内容涉及的范围可分:

  (1)综合报告 (2)专题报告

  2、按照行文目的的不同分:

  (1)呈报性报告 (2)呈转性报告

  四、报告的写作:

  1、陈述问题要清楚扼要

  2、表达观点要精练清晰

  3、语言要简洁朴实

  五、请示的概念:

  请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

  六、请示的特点:

  1、超前性:请示必须是在办事之前。

  2、说明性:请示的目的在向上级说明情况,请求帮助。

  3、单一性:必须“一文一事”。

  七、请示的类型:

  根据行文目的的不同,可分三大类:

  1、请求批准类 2、请求帮助类 3、请求批转类。

  八、请示的写作要求:

  1.要遵守行文规则。

  2理由要充分、要求要合理。

  3.格式要正确,语言要得体。

  九、为什么说请示要遵守行文规则:

  1、请示应当一文一事。

  2、请示一般只写一个主送机关,如需要同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。

  3、一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。

  4、受理双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。

  十、批复的概念:

  概念是答复下级机关请示事项的指示性公文。

  十一、批复的特点:

  1、针对性:针对“请示”这一文种,针对请示的机关,针对请示的问题。

  2、指导性:批复针对请示表态或发表意见,对下级的工作有指导、规范作用,下级不能违背上级的批复。

  十二、批复的类型:

  针对请示的内容主要是请求批准和请示帮助两个方面,批复可分为两类:

  1、表态性批复 2、请示性批复

  十三、批复的写作要求:

  1、要先回答后批复 2、态度要鲜明,措辞要明确。

  3、要及时批复

  十四、函的概念:

  函是机关之间办理日常公务的交往性公文。

  十五、函的特点:

  1、形式灵活,活动性强 2、务实性强

  十六、函的类型:

  根据内容性质,大体可分为四类:

  1、商洽函:用于机关之间商洽工作、讨论问题。

  2、问复函:用于机关之间提出询问和答复询问。

  3、请准函:用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准。

  4、知照函:用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。

  十七、函的写作:

  1、一事一函,直陈其事 2.语言要平实、亲切、自然

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