关于做好江西师范大学成教学生学籍学历身份存疑复核工作的通知

　　关于做好我校成教学生学信网学籍(学历)

身份存疑情况进行复核的通知

　　各站点、相关学生：

　　为配合落实教育部高教学生司《关于进一步严格学历证书电子注册的通知》(教电〔2021〕128 号)等相关规定及文件精神，严格核查学生学籍(学历)身份信息，学信网对我校成人高等教育学生学籍(学历)的录取相片、毕业相片、居民身份证相片进行了人像比对，对于比对存疑或不确定的，在学历注册或学籍学历查验环节做了限制。学院已按相关工作程序，对部分存疑或不确定的成人学生学籍身份进行了线上复核。但因线上人像比对结果受录取相片质量影响较大，为避免“技术误判”影响学生学籍(学历)注册查询，根据相关主管部门工作要求，学院经研究决定，采取站点配合、翻查档案、多部门协查等手段，开展成教学生学信网学籍(学历)身份存疑信息复核工作，现将相关要求及程序通知如下：

　　一、复核对象

　　学信网比对存疑或不确定的我校成人高等教育在籍或毕业学生。

　　二、证明材料

　　对身份存疑或不确定，申请复核的学生，由学生对应自身实际情况，根据以下不同情形，相应提供证明材料，证明材料必须真实有效。如以不诚信行为提供虚假材料，学院将按相关程序通报该生所在单位、社区，情节严重的，按程序上报纪检或公安部门。

　　1.录取相片为本人，但相片质量模糊的，请提供以下全部证明材料：

　　(1)学生本人提交《关于对xxx录取照片复核申请报告》(个人版)(附件1)(主要内容：说明原因，并对“相片为本人”及“提供的全部材料为真实”做出承诺，提供能协助复核身份的单位(社区或学校)名称、地址及联系电话)。学生申请必须本人书写，签字，留下本人联系电话，QQ邮箱。

　　(2)成考报名信息表彩色扫描件(或原件)。

　　(3)成考准考证彩色扫描件(或原件)。

　　(4)毕业证彩色扫描件(毕业生提供)。

　　(5)个人身份证(正反面)彩色扫描件。

　　(6)近期个人未过渡美颜的jpg格式电子相片(像素480*640，大小在30K以内)，以姓名+身份证号命名(如：张三360102*******0123.jpg)。

　　(7)所属站点对申请学生提交的证明材料进行复核，并向学校出具《关于对xxx录取照片复核申请报告》(站点版)(附件2)，报告必须是所属站点签发的正式红头文件，抬头为“江西师范大学继续教育学院”,盖站点公章。

　　2.如录取相片不是本人或缺失的，原则上由本人携带相关材料到当年成考现场报名确认的招办提交申请，并由成考现场报名确认的招办及报考点上级设区市招考机构联合上报江西省教育考试院申请勘误。如确需学校协助向上级部门申请勘误的，请提供以下全部材料：

　　(1)学生申请(主要内容：说明原因，并对“事件产生原因的真实性”及“提供的全部材料为真实”做出承诺)，必须本人书写，签字，留下本人联系电话，QQ邮箱。个人身份证彩色扫描件。

　　(2)毕业证彩色扫描件(毕业生提供)。

　　(3)个人身份证(正反面)彩色扫描件。

　　(4)近期个人未过渡美颜的jpg格式电子相片(像素480*640，大小在30K以内)，以姓名+身份证号命名(如：张三360102*******0123.jpg)。

　　(5)所属站点对申请学生提交的证明材料进行复核，并向学校出具《关于对xxx录取照片情况说明》(附件3)，报告必须是所属站点签发的正式红头文件，抬头为“江西师范大学继续教育学院”,盖站点公章。

　　(6)当年成考报名的现场确认报考点(一般为县区招考机构)出具申请和审核报告，明确错误原因，说明核查方法及核查结论，核实考生照片真实准确性，提交《关于对xxx更改录取照片的请示》(附件4)，并附上考生照片。报告必须是报考点签发的正式红头文件，抬头为“江西省教育考试院”,盖报考点公章。如果是报考点工作人员造成的错误，要对相关责任人进行处理，处理责任人的文件也要是正式红头文件。

　　(7)当年成考报名的报考点上级设区市招考机构出具申请和报告，照片错误情况说明，对报考点的申请和审核报告出具意见，核实考生照片真实准确性，提交《关于对xxx更改录取照片的请示》(附件4)正式红头文件,抬头为“江西省教育考试院”,盖设区市招考机构公章。

　　三、复核上报程序及应用

　　学院成立成人高等教育学生学籍(学历)身份复核评审组，全面负责学校成人高等教育学生学籍(学历)身份复核的政策制定、复核、审定、上报等工作。

　　1.录取相片为本人的，根据所属站点提交的复核申请材料，学院出具《关于协助核查XXX身份信息的函》(附件5)到相关单位(社区或学校)调查复核，根据专函回复结果，学院主管部门报复核评审组复核，确认学生身份属实的，由学院将学生名单上传学信网校验，校验通过后，经学院党政联席会议审议通过，报学校审定并签发正式红头文件，报江西省教育行政部门备案，备案通过的，学生学籍(学历)注册和查询不再受限。

　　2.录取相片错误/缺失的，经学院相关部门初审，报学院复核评审组复核，确定无误，经学院党政联席会议审议通过，报学校审定并签发正式红头文件，连同学生现场确认报考点及报考点上级设区市招考机构向江西省教育考试院出具的申请和审核报告，向江西省教育考试院申请相片修改，由江西省教育考试院最终审核认定，并修改录取相片。修改成功后，经学信网录取相片、毕业相片、居民身份证相片人像比对通过后，其学籍(学历)可重新上架并开放查询。

　　四、工作要求

　　1. 成教学生学籍(学历)身份存疑复核工作是保证成人高等教育招生公平、公正及保障学生自身利益的关键环节，各站点必须由主要领导负责，安排专门人员具体组织实施，指导学生准备证明材料，认真审核，确保该项工作落到实处。同时，要切实做好复核过程中的安全稳定工作，使身份存疑的学生充分了解复核的意义，消除疑虑，确保复核工作顺利进行。

　　2. 复核工作全程接受学校、学院纪委机关的监督。监督举报电话：88120010、88506944。

　　附件：1.关于对xxx录取照片复核申请报告(个人版)

　　2.关于对xxx录取照片复核申请报告(站点版)

　　3.关于对xxx录取照片错误的情况说明

　　4.关于对xxx更改录取照片的请示

　　特此通知。

　　江西师范大学继续教育学院

　　2021年12月30日